VOIKUKKIA-UUTISKIRJEEN TILANNEIDEN TIETOSUOJA- JA REKISTERISELOSTE
Henkilötietolaki (523/1999) 10 § ja 24 §
Laatimispäivä: 26.04.2018
1. Rekisterinpitäjä
Kasper – Kasvatus- ja perheneuvonta ry
Oltermannintie 8, 00620 Helsinki
Puhelin 050 595 6146
Internet: www.suomenkasper.fi
2. Rekisteriasioista vastaava
Petri Segerholm, asiantuntija, VOIKUKKIA-toiminta. Kasper – Kasvatus- ja perheneuvonta ry, Oltermannintie 8,
00620 Helsinki.
sähköposti: etunimi.sukunimi@suomenkasper.fi p. 050 374 3279
3. Rekisterin nimi
VOIKUKKIA-uutiskirjeen tilanneiden rekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)
VOKUKKIA-toiminnan uutiskirjeen rekisteriin tallennettuja sähköpostiosoitetietoja käytetään koulutusten,
tapahtumien sekä ryhmien tiedotusasioihin. Uutiskirjeen tilaaminen on mahdollista lopettaa kunkin uutiskirjeen
lopussa löytyvästä linkistä tai ottamalla yhteyttä VOIKUKKIA-toimintaan. Tietoja ei luovuteta eteenpäin, ne ovat
vain järjestön omaan käyttöön.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerätään rekisteröidyistä nimi ja sähköpostiosoite.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterinpitäjä rekisteröi käyttäjästä ne tiedot, jotka käyttäjä itse ilmoittaa tehdessään uutiskirjeen tilauksen.
7. Henkilötietojen luovutus
Ei säännön mukaista tietojen luovutusta ulkopuolisille, tiedot ovat vain järjestön omaan käyttöön.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
VOIKUKKIA-toiminta käyttää uutiskirjeissään MailChimp-palvelua, jonka tietoja saatetaan säilyttää EU:n
ulkopuolella. MailChimp noudattaa EU-U.S. Privacy Shield Framework- säädöksiä privacyshield.gov/list). Palvelun
tietosuojasta tarkemmin mailchimp.com/legal.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet ja säilytysajat
VOIKUKKIA-uutiskirjeen rekisteri on tallennettu Mailchimp-palveluun. Pääsy tietokantaan on rajoitettu
käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Käyttöoikeus myönnetään vain rekisterin käyttämiseen perehdytetyille
henkilöille ja joiden asemaan sekä tehtäviin käyttöoikeus liittyy.
Tietoja säilytetään niin kauan kuin henkilö haluaa tilata uutiskirjettä. Kohdassa 11. on kuvattu kuinka uutiskirjeen
tilauksen voi päättää.
10. Rekisteröidyn oikeus ja henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseä koskevat rekisteriin tallennetut tiedot. Rekisteröidyllä on myös oikeus
kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja. Kiellot ja muutokset tulee tehdä kirjallisesti
ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Rekisteröidyllä on myös oikeus, milloin tahansa ja maksutta
vastustaa käsittelyä niiltä osin kuin se liittyy suoramarkkinointiin.
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot ja vaatia virheellisen tiedon
oikaisua tai muuttaa suostumustaan. Tarkastuspyynnön voi esittää rekisteriasioista vastaaville henkilöille ja se tulee
tehdä kirjallisesti. Kts. yhteystiedot kohta 1. ja kohta 2.
11. Tiedon korjaaminen, muuttaminen tai poistaminen rekisteristä
Rekisteritietoja voidaan poistaa rekisteriin merkityn pyynnöstä tai Kasper ry:n VOIKUKKIA-toiminnan toimesta ilman
pyyntöä. Uutiskirjeen tilaaminen on mahdollista lopettaa ja/tai muokata omia tietojaan kunkin uutiskirjeen lopussa
löytyvästä linkistä tai ottamalla yhteyttä kasper@suomenkasper.fi.
12. Tietosuoja selosteen muutokset
Mikäli muutamme tätä selostetta, laitamme muutokset näkyville selosteeseen päivättyinä. Seloste löytyy myös
järjestön nettisivuilta osoitteessa www.suomenkasper.fi Mikäli muutokset ovat merkittäviä, informoimme niistä myös
sähköpostitse.
04.10.2021. Päivitetty yhteystiedot ajantasaisiksi