Erovaikuttajaryhmän nuorten tietosuoja- ja rekisteriseloste

Henkilötietolaki (523/1999) 10 § ja 24 §
Laatimispäivä: 13.10.2021

1. Rekisterinpitäjät
   
   Kasper- Kasvatus- ja perheneuvonta ry
   Y-tunnus 0221057-0
   Oltermannintie 8, 00620 Helsinki
   Internet: www.suomenkasper.fi
   

Yhden Vanhemman Perheiden Liitto
Y-tunnus: 1105666-7
Allergiatalo, Paciuksenkatu 19, 00270 Helsinki
Internet: www.yvpl.fi

2. Rekisteriasioista vastaavat
   
   Hanna Ristimäki, asiantuntija. Kasper – Kasvatus- ja perheneuvonta ry, hanna.ristimaki@suomenkasper.fi
   
   Terhi Rapeli, päällikkö. Yhden Vanhemman Perheiden Liitto, terhi.rapeli@yvpl.fi
   

3. Rekisterin nimi
   
   Erovaikuttajaryhmän nuorten tausta- ja yhteystiedot sekä luvat vanhemmilta.
   

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)
   
   Rekisterin tietoja käytetään nuorten erovaikuttajaryhmään liittyvään yhteydenpitoon. Tietoja ei luovuteta eteenpäin, ne ovat vain rekisteriä pitävien järjestöjen omaan käyttöön.
   

5. Rekisterin tietosisältö
   
   Rekisteriin kerätään seuraavat tiedot: nuoren ja vanhempien nimet, puhelinnumerot, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet, nuoren erityisruokavalio, luvat ja mahdolliset muut ryhmän toiminnan kannalta olennaiset tiedot nuoresta.
   

6. Säännönmukaiset tietolähteet
   
   Rekisterinpitäjät rekisteröivät kyseiseen rekisteriin käyttäjästä ne tiedot, jotka käyttäjä itse ilmoittaa.
   

7. Henkilötietojen luovutus
   
   Ei säännönmukaista tietojen luovutusta, tiedot ovat vain järjestön omaan käyttöön.
   

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
   
   Ei säännönmukaisia tietojen luovutuksia kolmansille osapuolille. Ei tietojen luovutuksia EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
   

9. Rekisterin suojauksen periaatteet ja säilytysajat
   
   Rekisterin tiedot on tallennettu rekisterinpitäjien järjestelmiin (Wepropol ja Teams), jonne pääsee Kasper ry:n ja YVPL ry:n työntekijät. Ei manuaalista rekisteriä. Rekisterin tietoja on oikeutettu käyttämään ja järjestelmään pääsevät kirjautumaan vain Kasper ry:n lasten ja nuorten eroauttamisen tiimin asiantuntijat ja YVPL:n VeNyvä-toiminnan työntekijät. Rekisterin tiedot säilytetään vain nuoren ryhmän osallistumisen kannalta tarvittavan ajan. Rekisterin tiedot poistetaan viimeistään puoli vuotta nuoren ryhmässä lopettamisen jälkeen.
   

10. Rekisteröidyn tarkastus-oikeus
    
    Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseä koskevat rekisteriin tallennetut tiedot. Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja. Kiellot ja muutokset tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.

Tarkastuspyynnön voi esittää rekisteriasioista vastaaville henkilöille ja se tulee tehdä kirjallisesti. Kts. yhteystiedot kohta 1.ja kohta 2.

11. Tiedon korjaaminen, muuttaminen tai poistaminen rekisteristä
    
    Rekisteröitynyt pyytää oikaisemaan ja täydentämään ensisijaisesti itse rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti. Korjauspyynnön voi esittää kirjallisesti rekisteriasioista vastaavalle (Hanna Ristimäki, hanna.ristimaki@suomenkasper.fi tai Terhi Rapeli: terhi.rapeli@yvpl.fi).
    

12. Tietosuojaselosteen muutokset
    
    Mikäli muutamme tätä selostetta, laitamme muutokset näkyville selosteeseen päivättyinä. Seloste löytyy myös järjestöjen nettisivuilta osoitteista www.suomenkasper.fi ja www.yvpl.fi. Mikäli muutokset ovat merkittäviä, informoimme niistä myös sähköpostitse.