Lastenryhmien vanhempien tietosuoja- ja rekisteriseloste

Henkilötietolaki (523/1999) 10 § ja 24 §
Laatimispäivä: 1.8.2018 Päivitetty: 20.8.2025

1. Rekisterinpitäjä
   Kasper- Kasvatus- ja perheneuvonta ry
   Y-tunnus 0221057-0
   Oltermannintie 8, 00620 Helsinki
   Internet: www.suomenkasper.fi
   
2. Rekisteriasioista vastaava
   HannaRistimäki, asiantuntija. Kasper – Kasvatus- ja perheneuvonta ry, Oltermannintie 8, 00620 Helsinki. Sähköpostia: hanna.ristimaki@suomenkasper.fi
   
3. Rekisterin nimi
   Lasten erovertaisryhmiin osallistuvien lasten ja vanhempien tausta- ja yhteystiedot.
   
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)
   Rekisterin tietoja käytetään lasten erovertaisryhmiin liittyvään yhteydenpitoon ja esitietojen keräämiseen ryhmään hakeutuvien lasten tilanteesta. Tietoja ei luovuteta eteenpäin, ne ovat vain järjestön omaan käyttöön.
   
5. Rekisterin tietosisältö
   Rekisteriin kerätään seuraavat tiedot: lapsen ja vanhempien nimet, vanhempien puhelinnumerot ja sähköpostiosoitteet, postiosoite, lapsen sukupuoli ja syntymäaika, huoltajuus, erosta kulunut aika, perheen asumisjärjestelyt, lapsen erityisruokavalio, mahdolliset muut tiedot lapsesta, mistä tieto ryhmästä on saatu sekä ryhmä, johon haetaan paikkaa.
   
6. Säännönmukaiset tietolähteet
   Rekisterinpitäjä rekisteröi kyseiseen rekisteriin käyttäjästä ne tiedot, jotka käyttäjä itse ilmoittaa täyttäessään Kasper ry:n kotisivuilla olevan ilmoittautumislomakkeen lasten ryhmiin.
   
   
7. Henkilötietojen siirto ja luovutus EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
   Ei säännön mukaista tietojen luovutusta, tiedot ovat vain järjestön omaan käyttöön.
   Ei tietojen luovutuksia EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
   
8. Rekisterin suojauksen periaatteet ja säilytysajat
   Rekisterin tiedot on tallennettu rekisterinpitäjän järjestelmään Webropol ja Teams, jonne pääsee Kasper ry:n eroauttamisen tiimin asiantuntijat, sekä Kasper ry:n Webropolin pääkäyttäjät. Rekisterin tietoja on oikeutettu käyttämään lasten ja nuorten eroauttamisen tiimin asiantuntijat. Järjestelmän sisäänkirjautuminen vaatii salasanan. Rekisterin tiedot säilytetään vain lapsen ryhmän osallistumisen kannalta tarvittavan ajan. Rekisterin tiedot poistetaan viimeistään 12 kuukautta ryhmän päättymisen jälkeen.
   
9. Rekisteröidyn tarkastus-oikeus
   Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseä koskevat rekisteriin tallennetut tiedot. Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja. Kiellot ja muutokset tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.

Tarkastuspyynnön voi esittää rekisteriasioista vastaaville henkilöille ja se tulee tehdä kirjallisesti. Kts.yhteystiedot kohta 1.ja kohta 2.

11. Tiedon korjaaminen, muuttaminen tai poistaminen rekisteristä
    Rekisteröitynyt pyytää oikaisemaan ja täydentämään ensisijaisesti itse rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti. Korjauspyynnön voi esittää kirjallisesti rekisteriasioista vastaavalle (Hanna Ristimäki, hanna.ristimaki@suomenkasper.fi).
    
12. Tietosuojaselosteen muutokset
    Mikäli muutamme tätä selostetta, laitamme muutokset näkyville selosteeseen päivättyinä. Seloste löytyy myös järjestön nettisivuilta osoitteessa www.suomenkasper.fi Mikäli muutokset ovat merkittäviä, informoimme niistä myös sähköpostitse.